如無特殊說明,公文頁碼字體及字號一般用3號仿宋體字,特定情況可以作適當調(diào)整。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明等組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的國家規(guī)范執(zhí)行。
公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定,否則無效,公文形式要規(guī)范,機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng),使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段。